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Graphiques de Gantt

Nommés d'après leur inventeur, Henry L. Gantt, les diagrammes de Gantt offrent un moyen clair et concis de planifier, suivre et gérer diverses tâches au sein d'un projet. Ils sont largement utilisés dans tous les secteurs pour leur capacité à afficher les dépendances des tâches, les délais et l'allocation des ressources, ce qui en fait un atout essentiel pour les chefs de projet et les équipes.

A propos

À PROPOS DES DIAGRAMMES DE GANTT

L’une des principales caractéristiques des Gantt est leur capacité à décomposer des projets complexes en tâches et sous-tâches plus simples à gérer et appréhender.

Chaque tâche est représentée par une barre horizontale, sa longueur indiquant sa durée et sa position sur la chronologie indiquant son début et sa fin.

De plus, les diagrammes de Gantt permettent d'attribuer des membres d'équipe responsables à chaque tâche, ce qui facilite le suivi des responsabilités individuelles.

Power-user add-in l Gantt chart in PowerPoint

UN VRAI DÉFI DANS MICROSOFT 365

Il n'existe pas de diagramme de Gantt dans Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Word). Les utilisateurs tentent donc généralement d'en dessiner manuellement avec des formes positionnées pour imiter un Gantt. Parfois, un tableau est utilisé pour colorer les cellules.

 

Mais pour paraphraser H. von Moltke, « aucun plan ne survit au contact de la réalité ». Les approches manuelles sont très fastidieuses, car à chaque fois qu'il faut ajuster quelque chose dans le plan, il y a des dizaines de formes ou de cellules à déplacer et à recolorer.

Power-user l Support technique

LA SOLUTION : INSÉRER UN DIAGRAMME DE GANTT OU UNE CHRONOLOGIE AVEC POWER-USER

Avec le complément Power-user, vous pouvez insérer instantanément des diagrammes de Gantt ou des chronologies dans PowerPoint, Excel ou Word à partir de la bibliothèque de contenu .

 

Ces diagrammes sont de véritables objets graphiques, ils s'ajusteront donc automatiquement lorsque votre plan devra être mis à jour. Ils seront plus faciles à créer, à modifier et à formater, ce qui vous fera gagner du temps et garantira que votre plan reste très visuel.

Image de Kristina Schmid
Power-user add-in l Gantt chart in PowerPoint or Excel

Un diagramme de Gantt dans PowerPoint

Meeting

Planifiez avec flexibilité

Planifiez rapidement votre projet en ajoutant des tâches au Gantt, et organisez-les en groupes pour mieux structurer le planning.

Ajoutez ensuite des jalons pour afficher les dates clés du projet.

Définir les relations

Définissez les dépendances entre tâches en éditant le Gantt dans Excel.

Ainsi, si une tâche est en retard, l'impact sera automatiquement répercuté sur toutes les tâches dépendantes du Gantt.

Planifiez tout, affichez uniquement les éléments pertinents

Grisez les tâches terminées pour rester concentré sur ce qui vient ensuite.

Afficher automatiquement la date du jour. Afficher une seule partie du planning, en cachant ce qu'il n'est pas pertinent d'afficher pour le moment.

Mise en forme facile

Avec notre diagramme de Gantt, vous pouvez appliquer n'importe laquelle des options de mise en forme de graphique de Microsoft 365. Modifiez les couleurs, les polices, les espaces et bien plus encore très facilement.

Graphiques chronologiques

Chronologies créées manuellement

La plupart des gens créent des chronologies dans PowerPoint à l’aide de formes ovales, positionnées manuellement sur une ligne.

 

Bien que cette approche fonctionne, elle manque de flexibilité car les formes doivent être déplacées manuellement lorsqu’une date est ajoutée ou modifiée.

 

Cela ne reflète pas non plus la proportionnalité du temps entre 2 dates.

Graphiques chronologiques de Power-user

Timeline chart in PowerPoint from the Power-user Library

Les graphiques chronologiques insérés à partir de votre bibliothèque Power-user seront automatiquement mis à jour en fonction de la liste des dates et de la description du tableau Excel.

 

Vous pouvez ensuite appliquer facilement le format de votre choix, comme pour tout autre graphique PowerPoint.

Horloge astronomique

Un graphique chronologique dans PowerPoint

Timeline chart from the Power-user add-in in PowerPoint
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