Comment Interface Group a automatisé les rapports d'audit avec Power-user pour se recentrer sur la création de valeur
CONTEXTE
Interface Group est le partenaire stratégique qui transforme les espaces de travail en lieux de vie. Nous accompagnons les investisseurs, les maîtres d'ouvrage et les utilisateurs dans la réinvention de leurs environnements de travail, de services et de vie. De la conception à la réalisation.
Nous réunissons toutes les expertises au sein d'un seul écosystème :
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Interface Conseil : stratégie d'usage, programmation, appels d'offres, suivi opérationnel
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Interface Studio : conception d'espaces et ingénierie de cuisines
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Interface Works : exécution et gestion de projet
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Capsule : activation et marketing des espaces
Basées à Paris et à Lyon, nos équipes interviennent dans toute la France et en Europe, alliant design de services, créativité spatiale et excellence opérationnelle.
Notre mission est de revitaliser les lieux de travail et les environnements commerciaux en créant des espaces attrayants, ergonomiques et durables qui améliorent la performance et la qualité de vie des utilisateurs.
Interface Group est également profondément engagée dans la transition écologique et sociale, et s'investit dans des certifications telles que B Corp et Ecovadis.
Principaux cas d'usage de Power-user
AUTOMATISATION DES RAPPORTS D'AUDIT GRÂCE AUX LIENS EXCEL-POWERPOINT
Interface Group a tiré parti de Power-user pour transformer la façon dont ses rapports d'audit interne sont produits.
En combinant la liaison Excel-PowerPoint avec des modèles personnalisés, ils ont créé un processus permettant de générer un rapport d'audit complet, couvrant des centaines de points de données, en seulement deux minutes au lieu de deux jours.
Chaque graphique, tableau et analyse est automatiquement formaté conformément à leur charte graphique, ce qui élimine des heures de travail manuel.
Cette automatisation permet aux auditeurs de se concentrer sur leur cœur de métier plutôt que sur des tâches de mise en forme répétitives.
Cette nouvelle approche a créé un cercle vertueux : les auditeurs consacrent leur temps à des analyses à plus forte valeur ajoutée, les clients reçoivent des rapports plus clairs et plus pertinents, et les équipes elles-mêmes gagnent en visibilité, en reconnaissance et jouent un rôle plus important au sein de l'organisation.
Directeur Innovation
Eliott Chirin
L'outil Power-user a permis à nos auditeurs de se concentrer sur ce qui compte vraiment, leur cœur de métier, en automatisant les tâches de mise en forme.
Il en résulte des gains de performance indéniables, des livrables plus personnalisés, une satisfaction client accrue et, surtout, une plus grande reconnaissance et une responsabilisation accrue de nos équipes.
INTÉGRATION DE MARQUE DANS POWERPOINT
Grâce à Power-user, Interface Group a pu intégrer pleinement son identité de marque dans PowerPoint, garantissant ainsi la cohérence et la qualité de toutes les présentations.
Leurs équipes bénéficient désormais d'un accès direct à des milliers de diapositives préconçues et personnalisées couvrant une grande variété de cas d'usage, ainsi qu'à une vaste bibliothèque de graphiques personnalisés qui reflètent leur identité visuelle.
Cela permet non seulement de gagner un temps précieux, mais aussi de garantir que chaque livrable est conforme aux normes de leur marque.
Au-delà des diapositives et des graphiques, Power-user centralise également les logos de leurs différentes marques et de leurs clients, ainsi qu'un ensemble d'icônes spécifiques à l'industrie que l'équipe d'Interface Group peut utiliser pour créer sans effort des présentations professionnelles adaptées à chaque contexte.
Qu’il s’agisse de préparer une présentation stratégique, un rapport interne ou une présentation client, les équipes d’Interface Group peuvent désormais créer des supports soignés et percutants avec rapidité, assurance et cohérence.
Une valeur qui se retrouve dans les statistiques d'utilisation
25 000
données mises à jour chaque mois grâce aux liens Excel-PowerPoint.
160
présentations créées par mois grâce aux automatisations Power-user.
3 200 heures
économisées chaque année grâce à Power-user dans l'équipe d'audit.
